Solution d’automatisation vocale IA pour le recrutement
Transformez votre approche du recrutement avec l’automatisation vocale alimentée par l’IA
Trouver des candidats qualifiés, notamment dans des domaines de niche, est un défi constant. Les méthodes de recrutement traditionnelles ne permettent pas toujours d’atteindre les meilleurs talents.
Rationalisez votre processus de recrutement, attirez les meilleurs talents plus rapidement, réduisez le temps d’embauche et trouvez les candidats parfaits pour votre activité.
Versatik
Le challenge
Le recrutement précipité peut compromettre la qualité, tandis que l’efficacité du recrutement à distance et l’intégration nécessitent des technologies adaptées pour assurer un processus fluide et engagé. De plus, la pénurie de talents qualifiés, particulièrement dans les secteurs spécialisés, pose un défi constant, car les méthodes traditionnelles ne suffisent pas toujours pour atteindre les meilleurs candidats.
La solution
L’automatisation alimentée par l’IA optimise les tâches et les agents virtuels pré-sélectionnent les candidats, vous permettant de trouver le candidat idéal en un temps record. Les agents vocaux IA aident à recruter des candidats, en évaluant les compétences et en découvrant des talents exceptionnels que les méthodes traditionnelles ne détectent pas.
Les résultats
Une gestion plus efficace des du recrutement grâce à une qualification automatisée, à la mise ne place de rdv, permettant aux recruteurs de se concentrer sur les candidats les plus prometteurs.
Les recruteurs et les responsables RH peuvent pré-sélectionner les candidats sans être influencés par des biais implicites, améliorant ainsi la diversité sur le lieu de travail.
Exemple de workflow pour un cabinet de recrutement
Qu’est ce qu’un voicebot IA pour une agence interim ou un cabinet de recrutement
Pour une agence de recrutement, l’adoption d’un voicebot alimenté par l’intelligence artificielle conversationnelle représente une avancée technologique majeure. Ce bot vocal est optimisé pour reconnaître, analyser et traiter le langage humain lors des échanges, offrant des réponses qui paraissent naturelles et intuitives.
Ce type de technologie est idéal pour répondre instantanément aux questions des candidats, effectuer des préselections, coordonner les rendez-vous ou gérer des demandes complexes, tout en garantissant une interaction aussi fluide que celle avec un être humain. Le Voicebot RH est capable de réaliser des centaines d’entretien simultanément ! Il appelle les candidats, explique les détails du poste, pose et répond aux questions, et compile un rapport clair pour le recruteur.
Agents vocaux IA pour la gestion des ressources humaines: principaux avantages
Rapidité: Le temps requis pour le processus de recrutement de 60 à 80 %. Le Voicebot répond immédiatement aux candidats ; ils se sentent pris en charge
Préselection des candidats: En intégrant un chatbot vocal IA, votre entreprise transforme radicalement la manière d’interagir avec les candidats. Des questionnaires audio sont réalisés par l’IA pour mieux connaitre les attentes du candidat par rapport au poste.
Planification automatisée des entretiens : L’intégration de calendriers et les systèmes de notification simplifient l’organisation des entretiens, économisant du temps et des efforts tant pour les candidats que pour les recruteurs.
Accès immédiat à l’information : Dotés de capacités avancées de traitement du langage naturel, les voicebots IA fournissent des réponses précises et personnalisées. Ils accèdent instantanément à des données actualisées sur les postes proposés, garantissant des informations pertinentes et de haute qualité.
Simplicité d’utilisation : La communication vocale simplifie considérablement l’interaction, améliorant l’expérience utilisateur de façon significative et rendant la navigation intuitive.
Réduction des dépenses : pré-selectionner des candidats avec le Voicebot est de 2 à 5 fois moins cher que de le faire manuellement.
Personnalisation par la donnée : En exploitant vos données, les voicebots fournissent des réponses sur mesure, adaptées aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.
Valorisation de l’image de marque : Adopter cette technologie avancée démontre votre engagement envers l’innovation et la satisfaction client, renforçant votre image de marque sur le marché.
Optimisation des opérations : Les chatbots vocaux propulsés par l’IA améliorent la gestion des demandes des clients, fluidifiant les processus opérationnels et améliorant ainsi l’expérience globale.
Accès facile : Les voicebots sont accessibles soit via un numéro de téléphone dédié, soit directement depuis votre site web, offrant une facilité d’accès sans précédent pour les utilisateurs.
Inclusivité : L’interface automatisée permet aux personnes non voyantes d’accéder facilement aux informations nécessaires, rendant votre site web plus accessible et interactif.
Gestion efficace d’un grand volume d’appels : Les agents vocaux IA sont conçus pour gérer efficacement les pics de communication, offrant des réponses rapides et fiables lors d’affluences téléphoniques élevées. Il est possible d’appeler simultanément de nombreux candidats.
Exemples d’utilisation d’un voicebot pour un cabinet de recrutement
1. Qualification des leads et prise de rendez-vous par IA vocale
Ce cas d’usage implique un système d’IA qui gère les appels vocaux entrants pour qualifier les leads et organiser des rendez-vous automatiquement. Lorsque des clients potentiels font des demandes via un site web, au lieu d’attendre un suivi manuel, un appelant vocal IA peut immédiatement les rappeler. Le système pose des questions de qualification et, selon les réponses obtenues, décide de programmer ou non un rendez-vous. Cette automatisation améliore l’efficacité en réduisant le besoin d’intervention manuelle, économisant ainsi du temps et de l’argent tout en fournissant une réponse plus rapide aux demandes.
2. Mise en place de rdv et réponses à des questions sur un poste
Ce cas d’utilisation concerne un système d’appelant vocal IA, spécialement conçu pour le recrutement. Les candidats intéressés par un poste peuvent appeler un numéro dédié et être guidés à travers une série de questions pour évaluer leur adéquation avec le poste proposé. L’IA peut immédiatement répondre aux questions fréquentes sur le poste ou planifier un rendez-vous pour un entretien plus approfondi. Ce système ne facilite pas seulement le processus de présélection, mais aide également à convertir les candidatures en opportunités concrètes en programmant directement des entretiens lors de l’appel. Une heure d’appel peut être définie au préalable.
3. Appel de leads
Dans ce cas, l’IA est utilisée pour automatiser le processus d’appels de leads. Le système peut composer des numéros à partir d’une liste importante de leads potentiels, poser des questions pour évaluer les besoins en recrutement, et mettre à jour automatiquement une base de données avec le statut de qualification de chaque lead. L’utilisation de l’IA vise ici à résuire la charge de travail routinière pour les commerciaux avant des suivis plus personnalisés.
4. Réactivation de listes de candidats par appel
Dans ce scénario, l’IA est utilisée pour réactiver les anciens candidats lorsque de nouvelles opportunités d’emploi sont disponibles. Le système analyse les détails de la nouvelle offre d’emploi (comme les compétences requises ou l’expérience demandée) et les compare avec les intérêts manifestés par les candidats dans une base de données. Il identifie ensuite les candidats potentiels susceptibles d’être intéressés par la nouvelle offre et utilise un voicebot pour les contacter. Cette approche proactive garantit que les candidats informés et engagés sont rapidement mis au courant des nouvelles opportunités, optimisant ainsi les chances de placement et la diffusion des offres d’emploi auprès des parties pertinentes.
Des voicebots IA pour gérer les appels entrants
Service client 24×24 multilingue
- Prise de rendez-vous
- Informations sur les postes
- Transfert d’appels vers des agents
- Organise les informations recueillies dans le CRM
- Notifie les agents par email
- Accessible depuis le web ou depuis un numéro de téléphone
Des voicebots IA pour passer des centaines d’appels
Chatbots vocaux pour les campagnes d’appels
- Réalise des appels aux candidats
- Informe les candidats de nouveaux postes
- Enregistre les réponses dans le CRM
- Transfert d’appels vers des agents
- Fait des actions de prospection
- ….
Caractéristiques des voicebots IA pour les cabinets de recrutement
Voix synthétiques de dernière génération
Des voix d’un réalisme saisissant, disponibles en 30 langues.
Workflows personnalisés
Appels immédiat du candidat après le dépot de sa candidature, rappel los de la publication d’un nouveau poste, appel à une heure concertée au préalable… Nous créons le workflow qui correspond à vos attentes.
Intégration fluide avec d’autres systèmes d’information : APIs, bases de données
Votre bot vocal IA peut interagir en temps réel avec des API externes ou des bases de données pour consulter des informations spécifiques, ou encore pour réaliser des actions telles que la planification de rendez-vous.
Intégration de modèles de langage comme ChatGPT
Le Grand Modèle de Langage (LLM) constitue le cœur dynamique de votre bot vocal IA. Nous intégrons des LLMs de premier plan comme ChatGPT, Anthropic, et Mistral AI à votre solution vocale IA.
Accès aisé depuis un site web/application ou depuis un numéro de téléphone
Votre chatbot vocal est accessible directement depuis votre site web ou application, et/ou bien depuis un numéro de téléphone spécifique pour les Callbots.
Gestion des appels entrants et sortants
Gérez un grand nombre d’appels, qu’ils soient entrants ou sortants, et faites face à des pics de demande.
Transfert d’appels en direct
Les appels peuvent être transférés vers un agent humain selon des critères prédéfinis, pour une gestion fluide et personnalisée.
Confidentialité et transparence
Nos solutions d’agents vocaux IA respectent la confidentialité des conversations. Nous adoptons des approches rigoureuses en matière de sécurité des données, en recourant à des méthodes de cryptage pour la sauvegarde des informations client.
Plus d’efficacité et de rentabilité : le retour sur investissement de l’automatisation téléphonique par IA
L’utilisation de voicebots téléphoniques IA peut transformer de manière significative la performance financière des agences d’intérim et des cabinets de recrutement, en particulier dans un contexte économique contraignant. Cette technologie permet de diminuer les coûts tout en optimisant l’efficacité opérationnelle, entraînant ainsi une satisfaction client améliorée. À terme, ces bénéfices se traduisent par une augmentation de la rentabilité et une réduction durable des coûts opérationnels.
Contact
Vous souhaitez tirer parti de la puissance de l’IA vocale pour votre cabinet de recrutement? Versatik est là pour vous aider.